Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è:
Consorzio Volontario Olivicoltori soc. coop. agr.- O. P. Olivicola, i cui contatti sono:
Indirizzo: Via F. Turati 13 88046 Lamezia Terme (CZ) – Telefono: +39 0968 27437 – Email: info@cvo-coop.it.

Contitolarità – Affidamento a terzi
In caso di contitolarità il titolare si assicura che il rispetto dei principi che seguono sia garantito attraverso l’accordo di contitolarità. Nel caso in cui attività di trattamento di dati personali siano affidate a soggetti terzi, il titolare si assicura che il rispetto dei principi che seguono sia garantito

Informativa al trattamento dei dati personali (Artt. 13 e 14 GDPR 2016/679)
La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui Consorzio Volontario Olivicoltori soc. coop. agr. O. P. Olivicola raccoglie e utilizza le sue informazioni personali acquisite o comunicate alla stessa come visitatori del sito web ufficiale. Con il termine “informazioni personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica determinata o determinabile.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola con sede in Via F. Turati 13 88046 Lamezia Terme CZ, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Origine
La raccolta delle Sue informazioni personali può avvenire attraverso i servizi online da noi offerti (alcuni dei quali possono essere gestiti da terze parti per nostro conto);
Pertanto possiamo utilizzare le informazioni personali da Lei in qualunque modo fornite, insieme ad altre informazioni raccolte o generate durante la nostra relazione con Lei.

Basi legali e scopi aziendali legittimi per i quali utilizziamo le informazioni personali
Utilizziamo le informazioni da Lei trasmesse per legittimi scopi aziendali e per fornirle i nostri servizi. Utilizziamo i Suoi dati personali per ottemperare ai nostri obblighi legali e fiscali. Utilizziamo, inoltre, le Sue informazioni personali per fornire per svolgere altri compiti amministrativi necessari a fornire i nostri servizi, per aiutare a gestire i rischi relativi alla sicurezza, e per proteggere la sicurezza e l’integrità della nostra tecnologia.
Oltre a ciò, è anche possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati alla Cooperativa. Rispetto a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Cooperativa – C.V.O. soc. coop. agr. – O.P. Olivicola – rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Cooperativa da terzi interessati. Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Cooperativa per i seguenti fini:
a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione di contratti tra Lei e C.V.O. e per la gestione di eventuali misure precontrattuali;
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
c) invio di newsletter e comunicazioni attraverso email, sms, posta cartacea, telefono con operatore;
In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola e per consentire a C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: il mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornire comporterebbe l’impossibilità per la Cooperativa di eseguire e/o stipulare contratti ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del GDPR.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.

Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
Inoltre i Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto, alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste.
Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”) in particolare:
all’interno:

• L’organizzazione della privacy riflette quella operativa, le attribuzioni sono coerenti con le mansioni operative, i poteri e l’autorità ad esse connesse.
• Le persone fisiche cui sono destinati compiti e responsabilità di rilievo (considerati il numero e le categorie di dati personali, i rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche) sono selezionate, individuate ed incaricate sulla base di criteri obiettivi che definiscono le necessità dell’ente in termini di conoscenza, capacità ed esperienza. In assenza di titoli di qualificazione sono previamente predefiniti i requisiti ed i pesi di valutazione.
• Coloro che trattano i dati agiscono sotto la diretta autorità del titolare o di un responsabile da questi nominato. Il personale è debitamente formato ed informato secondo un programma di formazione continua che tenga conto delle diverse esigenze in relazione ai diversi ruoli ricoperti.
• Il titolare dirige e vigila tutti coloro che trattano dati personali per suo conto.
  all’esterno:
  • I soggetti cui sono affidate attività di trattamento di dati personali sono selezionati ed individuati ed incaricati sulla base di un processo preventivo, trasparente, che garantisca l’obiettività della scelta; il possesso da parte del fornitore delle capacità e professionalità occorrenti all’organizzazione; il possesso da parte del fornitore di garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato;
  • I rapporti con i terzi che trattino dati per conto del titolare sono sempre formalizzati per iscritto. Il contratto relativo rispetta i requisiti minimi previsti dall’art. 28 GDPR;
  • Il titolare dirige e vigila tutti coloro cui delega attività di trattamento.

Stakeholder
Il titolare tratta i dati personali delle seguenti categorie di persone fisiche: dipendenti; liberi professionisti; utenti; fornitori;
Categorie di soggetti indirettamente interessati: familiari di dipendenti o utenti; creditori di dipendenti; aventi causa di dipendenti
Istituzioni / Enti interessati: sindacati; Istituti bancari; Ministeri, Regione, Organismi Pagatori;
altro.
Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, il Socio è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare a C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola ai recapiti nel seguito indicati.
I Dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo di C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati da C.V.O. soc. coop. agr. O.P. Olivicola per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Riservatezza e Sicurezza
Manteniamo misure di salvaguardia fisiche, tecniche, organizzative e procedurali conformi alle leggi e normative governative vigenti per proteggere le sue informazioni personali. Generalmente limitiamo, inoltre, l’accesso alle informazioni personali ai nostri dipendenti con un sistema di tracciamento degli accessi.

Revisioni
Questo documento è approvato dal Consiglio di Amministrazione ed è predisposto dal Titolare che ne cura l’aggiornamento e la diffusione.
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• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune cartaceo e/o leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
• Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679). Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

I premessi diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo di posta elettronica info@cvocoop.it o lettera raccomandata a/r intestata a:
C.V.O soc. coop. agr.- Organizzazione di Produttori Olivicoli – c.a. Titolare trattamento dati
Indirizzo: Via F. Turati 13, 88046 Lamezia Terme (CZ)